Comment utiliser ChatGPT Tasks ?

L’intelligence artificielle évolue à une vitesse impressionnante, et chaque mois, de nouvelles fonctionnalités viennent enrichir nos outils préférés. Parmi les acteurs principaux de cette révolution, OpenAI reste un leader incontesté, toujours en quête d’innovation pour nous offrir des solutions plus efficaces. Et aujourd’hui, ChatGPT franchit un nouveau cap avec sa fonctionnalité Tâches Planifiées (ChatGPT Tasks), qui permet de gagner un temps précieux dans notre gestion quotidienne. Entrepreneur, commerçant ou artisan, cette fonctionnalité peut transformer votre manière de travailler et vous aider à mieux vous organiser. Dans cet article, nous allons découvrir comment ça fonctionne, ce qu’elle permet de faire, et comment vous pouvez l’intégrer dans vos tâches quotidiennes pour être plus productif.

L’interface ChatGPT avec la fonctionnalité Tasks en beta, permettant de planifier et gérer des tâches de manière automatisée. (Crédit Photo : Capture d’écran – Open AI – ChatGPT)

Qu’est-ce que ChatGPT Tasks ?

ChatGPT Tasks vous permettent de déléguer certaines de vos actions quotidiennes à l’intelligence artificielle en lui demandant de les exécuter à un moment spécifique, que ce soit pour une fois ou de manière récurrente. Cela permet à ChatGPT de prendre en charge des tâches automatiques qui sont exécutées sans que vous ayez à être connecté à chaque instant.

Voici quelques exemples pratiques de ce que vous pouvez demander à ChatGPT Tasks :

• « Peux-tu me faire un briefing sur les actualités de l’IA chaque après-midi ? »
• « Pratique le français avec moi tous les jours »
• « Rappelle-moi l’anniversaire de ma maman »

Cette fonctionnalité est idéale pour ceux qui ont besoin de rappels réguliers ou d’automatiser certaines tâches répétitives. ChatGPT s’exécutera de manière autonome, vous envoyant des notifications par email ou push pour vous informer que la tâche a bien été effectuée.

Comment Configurer ChatGPT Task ?

1. Accédez à la page des tâches :
   Pour commencer, cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Tasks dans le menu déroulant. Si c’est la première fois que vous configurez une tâche, vous pouvez choisir parmi les suggestions proposées ou créer la vôtre en cliquant sur Essayez votre propre tâche.
2. Demandez de créer une tâche :
   Une autre façon de configurer une tâche consiste à demander directement à ChatGPT de le faire. Sélectionnez l’option « ChatGPT Tasks » dans le menu déroulant en haut de l’écran et demandez à ChatGPT de créer une tâche. Par exemple : « Rappelle-moi l’anniversaire de ma maman le 13 mars ».
3. Notifications et rappels :
   Vous pouvez personnaliser vos notifications pour chaque tâche, et les modifier ou désactiver selon vos préférences, directement depuis les paramètres des notifications.

Pourquoi Utiliser ChatGPT Task ?

1. Gain de Temps : Vous pouvez automatiser des tâches répétitives, comme des rappels, des résumés quotidiens ou même la gestion de petites tâches administratives. Cela vous permet de vous concentrer sur des activités plus stratégiques et créatives.
2. Meilleure Organisation : Cette fonctionnalité vous aide à structurer votre emploi du temps et à ne pas oublier des tâches importantes. C’est un véritable assistant personnel qui travaille pour vous, même lorsque vous n’êtes pas en ligne.
3. Automatisation des Tâches Récurrentes : Si vous avez des tâches à accomplir tous les jours ou chaque semaine, vous pouvez les planifier à l’avance, pour ne plus avoir à les répéter manuellement.
4. Notifications Pratiques : Vous êtes notifié dès qu’une tâche est accomplie, que ce soit par email ou via des notifications push, vous assurant de ne jamais manquer une échéance.

Mises à Jour et Limitations

• Disponibilité : Actuellement (janvier 2025), les tâches planifiées sont disponibles sur ChatGPT Web, iOS, Android et MacOS. La fonctionnalité sera bientôt disponible sur l’application Windows.
• Limites : Il est important de noter que ChatGPT peut gérer jusqu’à 10 tâches actives à la fois. Si vous atteignez cette limite, vous devrez mettre en pause ou supprimer des tâches existantes avant de pouvoir en créer de nouvelles.
• Notifications : Vous pouvez ajuster vos préférences de notifications, que ce soit pour recevoir des emails ou des notifications push sur vos appareils mobiles ou de bureau.
• Fonctionnalités Non Disponibles : Certaines fonctionnalités, comme les appels vocaux, les téléchargements de fichiers et l’utilisation des GPTs, ne sont pas encore supportées par ChatGPT Tasks.

Conclusion

En résumé, ChatGPT Tasks est une véritable révolution pour améliorer notre productivité et simplifier la gestion de nos tâches quotidiennes. En tant que formateur IA pour les entrepreneurs, les commerçants, les artisans, et les PME, je suis vraiment impressionné par cette fonctionnalité. Elle vient s’ajouter à ma boîte à outils et je la maîtrise pour pouvoir la partager avec mes élèves.

Dans un monde où l’IA évolue rapidement, ces nouvelles fonctionnalités nous obligent à rester constamment curieux. C’est un défi, mais c’est aussi une grande opportunité de gagner du temps et de nous organiser de manière plus intelligente. Alors, si vous ne l’avez pas encore testé, je vous encourage à l’essayer, vous verrez à quel point cela peut transformer votre quotidien.

Et comme je dis depuis décembre 2021 : merci à l’IA pour ces incroyables avancées !

Gaël Roques

Créateur de CD-MENTIEL MAGAZINE, Rédacteur / Blogger 

 Agence CD-MENTIEL (mon agence de com) : expert en com et marketing

 Mon expertise IA pour les entrepreneurs : Mes Formations IA

 Mon livre sur l’IA (170 pages) : L’IA pour les commerçants

 CD-MENTIEL Magazine : cd-mentielmagazine.fr

 CD-MENTIEL Store : cd-mentiel-store.fr

 Razobik : razobik.fr

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